個人情報の取扱いについて

TRY DO CORPORATION 株式会社(以下、当社という)は、人材派遣事業を主要業務
としており、当社で取り扱う個人情報について、JIS Q15001:2017 で規定する公表事
項を以下に記載します。

 

1.個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次の利用目的のために必要な範囲で利用いたします。
①利用者(求職者、派遣登録希望者、各種 Web サイト利用者等)より取得する個人
情報
・お問合せに対し、回答するため
・当社サービス(就職・転職支援、派遣、各種 Web サイト)を提供するため
・当社サービス(就職・転職支援、派遣、各種 Web サイト)情報を案内するため
・勤務地での就業に必要な資格取得をサポートするため
・その他、付随する業務につき本人と連絡を取るため
②受託業務により取得する個人情報
・データエントリー業務においては、個人情報を含む各種データ(申込書データ、
名刺データ、アンケート
等)の入力、編集のため
・DM 発送業務においては、委託された DM の加工、発送のため
③当社のお取引先企業様より取得する個人情報
・当社の採用アウトソーシングサービスのご利用につき、お取引先企業様(委託
元)の
応募者の採用業務を代行するため
・当社が提供するコンテンツ・ソフトウェアサービスの保守・維持管理につき、お
取引先企業様(委託元)のユーザー情報の一部を預かるため
・連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求などを行うため
・商法にもとづく権利の行使、義務の履行のため
④当社の採用に応募いただく方の個人情報
・採用検討、面接、業務連絡などを行うため
⑤当社従業者の個人情報
・人事・給与、福利厚生、業務連絡などを行うため
⑥その他、当社へのお問合せにより取得する個人情報
・お問合せに対応するため
※なお、上記の②、③は当社の保有個人データではありません

 

2.保有個人データに関する周知事項
当社は、保有個人データに関する事項を以下に公表いたします。
(1)当社の名称及び住所
TRY DO CORPORATION 株式会社
東京都港区赤坂 7-5-34 インペリアル赤坂フォラム 314
代表取締役 越後谷 貴志

 

(2)個人情報保護管理者の職名及び連絡先
管理部 部長
電話番号:03-6277-6563

 

(3)全ての保有個人データの利用目的
「1.個人情報の利用目的」に記載した①、④~⑥が該当します。②、③は当社
に開示等に応じる権限が
ありません。

 

(4)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
執行役員 営業部長
住所:東京都港区赤坂 7-5-34 インペリアル赤坂フォラム 318
電話番号:03-6277-6563
受付時間:午前 10 時〜午後 4 時
(月~金曜日(祝日・年末年始(12/29~1/3)を除く)

 

(5)当社が所属する認定個人情報保護団体
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの
付与認定を受けた事業者です。同協会では対象事業者の個人情報の取扱いに関す
る苦情・相談を受け付けています。
【問い合わせ先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 ファーストビル 電話:0120-700-779
※当社の商品・サービス等に関する問い合わせ先ではありません。

 

(6)安全管理措置の実施
当社は、保有する個人情報を適切に管理するため、次の内容について安全管
理措置を講じます。
① 基本方針について
個人情報の適切な取扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安
全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を
策定しています。
② 個人データの取扱いに係る規律の整備
「個人情報保護規程」を策定し、取得した個人情報の適正な管理方法を規律して
います。
③ 組織的安全管理措置
個人情報管理責任者が、当社の個人情報の取扱いを管理・監督し、その指揮
のもと、個人情報管理者が、個人情報保護規程に基づく情報管理を適切に運用して
います。
④ 人的安全管理措置
就業規則等に職員等の秘密保持義務に関する事項を定め、関係法令及び個人
情報保護規程に従った個人情報の取扱いについて、定期的に研修を実施していま
す。
⑤ 物理的安全管理措置
持ち運ぶ電子媒体を限定し、かつそのような電子媒体には個人データを保存しな
い措置を講じています。
⑥ 技術的安全管理措置
個人データを取扱うサーバーを特定し、それ以外の端末又は電子媒体への保存
その他の処理をしないための措置を講じています。また、サーバー及びコンピュータ
機器に対して、不正アクセスやコンピュータウィルスへの感染から保護するセキュリテ
ィ対策を講じています。
⑦ 外的環境の把握
外国において個人情報を取扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度
等を把握したうえで、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
⑧ 委託先の監督
個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当社が定める委託先選定基
準を満たす委託先事業者を選定し、委託契約を締結したうえで委託しています。

 

(7)開示等のご請求等に応じる手続き
当社は以下の手続きによって、開示等(本人から求められる利用目的の通知、
開示、内容の訂正、追加又
は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求など)に応じま
す。

 

①開示等の請求等の申出先
弊社 HP より、「開示等の申請書」をダウンロードください。

 

 

②開示等の請求に際して提出すべき書面の様式、その他開示等の請求等の方式
・ご記入いただいた申請書、本人確認できる書類、代理人によるお求めの場合
は代理人であることを確認
する書類、手数料分の切手又は郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請
求の場合のみ)を上記(4)
までご郵送ください。
・上記請求書を受領後、開示等の処理を行ないます。
・回答は原則として郵送いたします。

 

③開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認方法
・ご本人の場合
:運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(表)、健康保険証のいづれか
のコピー
・代理人による求めの場合
:代理人であることを証明する書類、代理人様自身を証明する書類を同封して
ください。
ⅰ)本人の委任状(原本)
ⅱ)戸籍謄本、住民票(続柄が記載されたもの)、その他法定代理人であること
が確認できる公的書類
のいづれかのコピー
ⅲ)運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(表)、健康保険証のいづれ
かのコピー
(注)上記書類に含まれる本籍地は都道府県までとし、個人番号を含まないものを
お送りいただくか、黒塗
りの処理をお願いします。

 

④利用目的の通知または開示の求めの場合の手数料
1 回のお求めに対し、1,000 円とします。
以上